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Als moderner Mobilitätsclub ist der ÖAMTC bestrebt, seinen Mitgliedern stets die höchstmögliche Qualität im Service und in der Betreuung vor Ort zu bieten. Dafür wird laufend in die ÖAMTC-Infrastruktur investiert. Diese Vision verfolgt auch das Team Bau, Liegenschaften & Investitionen. Um weiterhin eine Vorbildwirkung in puncto Nachhaltigkeit und Klimaschutz erfüllen zu können, suchen wir gerade eine:n neue:n Kolleg:in, die:der unser Team mit viel Begeisterung unterstützen möchte. Haben wir dich gerade gefunden?

Team-Sekretär:in

für den Bereich Bau, Liegenschaften & Investitionen

Deine Aufgaben als Gelber Engel:

  • Du bist Teil des 8-köpfigen-Teams und Ansprechpartner:in für vielfältige administrative Themen.
  • Du unterstützt deine Kolleg:innen in allen Bereichen, z.B.: bei der Vertragserstellung und dem Auftragswesen, bei Recherchetätigkeiten, bei der Beschaffung und Auswertung von Informationen oder der elektronischen Datenablage.
  • Du unterstützt bei der Dokumentation abgeschlossener Bauprojekte und der Projektabrechnung (Rechnungskontrolle und Eingabe ins Datensystem).
  • Gerne übernimmst du auch die Protokollführung bei Besprechungen und Meetings sowie die Organisation und Abwicklung der Termine. Dafür fährst du auch auf Baustellen und triffst dich mit Projektleiter:innen.
  • Um auch ÖAMTC-intern über Bauprojekte zu informieren, aktualisierst du laufend die Abteilungs-Homepage im Intranet.

Das bringst du mit:

  • Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung und hast idealerweise bereits in einem ähnlichen Bereich gearbeitet.
  • Du hast Freude daran Teil eines starken Teams zu sein und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf. Organisation und Administration machen dir Freude.
  • Du bringst sehr gute EDV-Kenntnisse, vor allem mit den MS Office Programmen (Excel, Word, Outlook) mit.

Unser Angebot für Gelbe Engel:

  • Wir leben New Work: In unserem Mobilitätszentrum haben wir ein modernes Bürokonzept und bieten bis zu 50% mobiles Arbeiten.
  • Wir bringen dich gut zur Arbeit: Mit unserem Mobilitätspaket für Mitarbeiter:innen (wahlweise Job-Ticket, Auto-Paket oder E-Bike).
  • Wir bieten Aus- und Weiterbildung, u.a. in unserer internen ÖAMTC-Akademie.
  • Unser Benefit-Koffer ist für dich gut gefüllt: von der ÖAMTC Mitgliedschaft über den Schutzbrief bis zu vielen weiteren Vorteilen.
Standort: Wien
Arbeitszeit: 40 Wochenstunden
Einstiegsgehalt: ab EUR 2.000 brutto/Monat

Gelbe Engel profitieren von:

Flexible Arbeitszeiten Clubmitgliedschaft inkl. Schutzbrief Mitarbeitervergünstigungen Aus- und Weiterbildung
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Für dich da:

Tamara Frühwirth
Tel: +43 664 613 1403
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